第一条江汉大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）所属的证件包括：法人登记证书正副本、税务登记证及组织机构代码证正副本等相关证件，由基金会办公室保管使用。
第二条未经基金会秘书长同意，所有证件不得出借、转让。办公人员因公借用，应先向基金会办公室提出申请，经基金会办公室审批，秘书长同意后，方能借用。外出办事后应将借用的相关证件及时归还，使用过程中应注意保管，以防证件损坏、丢失。
第三条因故导致证件的损坏或丢失，基金会办公室需立即按相关的制度和程序，向有关单位办理证件的挂失、补办等手续。
第四条证件保管人员如遇人事变动，应在调（离）职前办好证件保管工作的交接手续，把证件保管工作移交给接收人，并交代清楚相关的注意事项。
2012年12月21日
