关于在2017届毕业生中选聘校友联络员的通知

发布者:贺念发布时间:2017-05-18浏览次数:10

各学院、各校友分会:

为强化校友联络工作,促进校友与母校之间以及校友之间的交流与沟通,江汉大学校友会拟在2017届毕业生中选聘校友联络员配合学校、各学院以及各校友分会开展校友联络工作。

现将有关事项通知如下:

一、校友联络员的义务

1.关注本班同学去向,及时更新班级通讯录,定期将变更信息反馈至江汉大学校友会办公室及所在学院;

2.关注本班同学发展情况,反馈相关信息;

3.组织本班级、年级校友聚会,并配合学院做好接待和宣传报道工作;

4.带头并动员班级同学积极参加江汉大学各学院、各校友分会活动。

二、校友联络员的权利

1.获得校友总会颁发的聘书;

2.优先获得校友总会办公室《江汉大学校友》刊物纸质版和电子版等;

3.优先受邀参与江汉大学校友会、所在学院及各地校友分会组织的相关活动;

4.优先获得江汉大学校友会及所在学院或各地校友分会组织活动的最新信息。

三、校友联络员聘任条件

1.热心校友工作,责任心强并乐于为校友服务;

2.群众基础好,在班级或年级有较强的号召力和影响力;

3.有良好的交际、组织能力;

4.工作稳定,联系方便。

四、校友联络员管理办法

1.江汉大学校友会办公室每年定期与校友联络员联系,了解其工作开展以及相关信息变更等情况;

2.对于因故不能继续担任校友联络员的校友,经学校校友会办公室同意可解除聘任,同时可向学校校友会办公室推荐其他校友接任联络员工作。

五、校友联络员选聘办法及时间安排

1.采取个人申请或班级推荐,学院审核批准,学校校友会聘任的方式;

2.原则上每班招聘1名校友联络员,各分会、学院可根据具体情况,适当增加名额;

32017531日前,各分会、学院将审核批准的校友联络员汇总表发送至校友会电子信箱:jdxyh@jhun.edu.cn

420176月底前,颁发聘书(具体时间和颁发形式另行通知)。

联系人:江汉大学校友工作办公室李老师联系电话:02784238790

附件:江汉大学2017届校友班级联络员基本情况统计表.xls

江汉大学校友会工作办公室

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